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  • 檔案管理員

    點(diǎn)擊:0  添加時(shí)間:2017-08-08 20:49:32.67
    工作職責
    1、配制生產(chǎn)單整理歸檔(15%)
    整理每天生產(chǎn)配制單,按日期,批號順序裝釘歸檔,整理過(guò)程發(fā)現異常與配制車(chē)間人員溝通解決,催促及時(shí)上交生產(chǎn)單以保障每月結束當月所有生產(chǎn)單的歸檔。
    2、功效評估與測試報告歸檔整理(10%)
    每月10號前催促功效室上交測試報告,以客戶(hù)分類(lèi),按測試編號編排歸檔。
    3、文案檔案整理
    (12%) 按ES號時(shí)間段排序,檢查每一份是否ES號,配方號齊全,如有異常及時(shí)溝通補上
    4、配方與操作工藝文件
    (15%) 按ES號建檔,裝盒,確保ES號,封面標識,準確無(wú)誤,當月歸檔完畢。
    5、知識產(chǎn)權文檔整理(10%)
    按項目名稱(chēng),專(zhuān)利號、商標號組卷歸檔
    6、灌裝工藝文件整理(10%)
    按年份時(shí)間段整理歸檔,編排,裝盒
    7、資料查閱、借出(10%)
    接到查單申請,配合查單,借單及時(shí)準確登記,跟蹤歸還情況,不得隨意將檔案資料轉借他人,不得在檔案材料上涂改、劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、拆卸、摺疊和污損;未經(jīng)許可,不得復制、
    8、配置產(chǎn)品跟蹤表錄入(10%)
    每天完成前一天配置單的錄入,回單情況異常,及時(shí)與配制車(chē)間人員溝通核對
    9、其他協(xié)助工作(8%)
    完成臨時(shí)調配安排工作。

    崗位要求
    1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,一年以上文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
    2、對數據敏感,較強的數字統計、分析能力;
    3、服務(wù)意識強,良好的學(xué)習能力與團隊協(xié)作能力;
    4、有良好職業(yè)道德,保密意識強。
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